‘Alles is naar wens en keurig binnen tijd en budget opgeleverd’, vertelt Michiel Vis, projectmanager bij de gemeente Vlaardingen. ‘Omdat het gebouw per najaar 2024 ook een logiesfunctie krijgt, gelden andere eisen aan de brandveiligheid. EG Securis heeft dus een nieuwe brandmeldcentrale geïnstalleerd en ook namen zij enkele onderhoudspunten onder handen. Verder hebben we nieuwe blusmiddelen gekregen en is de elektra herzien.’

Snel schakelen

Vis: ‘Ik vond de communicatie prima en ze schakelden snel. Wat dat betreft een en al lofzang voor Elektro Groeneweg. De doorlooptijd was vrij kort, dus dan is flexibiliteit een must.

Het extra gebouw voor de dak- en thuislozenopvang in Vlaardingen wordt gebruikt voor de winteropvang van maximaal twintig dak- en thuislozen.’

Meerjarig onderhoud

René Bonte, manager Onderhoud & Beheer van Elektro Groeneweg: ‘Voor de gemeente Vlaardingen voeren we meerjarig onderhoud van de bouwkundige-, elektrotechnische-, werktuigbouwkundige- en transportinstallaties uit. Van 24/7 storings & klachtenonderhoud tot planmatig onderhoud en duurzaam vervangingsonderhoud. In eerste instantie vier jaren, plus drie optiejaren. We denken waar mogelijk mee om het onderhoud steeds beter te maken en goede keuzes te maken voor het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan.’

Mensenwerk

Eerder zei Bas Huisman van de gemeente Vlaardingen al: “Het gaat om mensenwerk en dat hebben deze bouwpartners prima begrepen”. ‘Fijn dat we dit ook bij dit project hebben kunnen waarmaken’, aldus Bonte.

In het Politiedienstencentrum van de Eenheid Rotterdam is Melvin Haaring verantwoordelijk voor het opstellen en uitrollen van het meerjarig onderhoudsprogramma voor 72 panden. ‘Dat betekent dat er een hele lange lijst met heel veel klussen is. Daarvoor zijn we altijd op zoek naar bedrijven die bij ons passen.’

De locatie waar politiehonden verblijven en de paarden van de bereden politie gestald staan, was aan de beurt voor een nieuw brandmeldsysteem. ‘Met het facilitair bedrijf van de politie en de hulp van externe ingenieurs bekijken we eerst hoe we zo’n project het best kunnen aanpakken. We bepalen waar de bottleneck zit, zodat we daar in het ontwerp rekening mee kunnen houden. Uiteindelijk volgt de aanbesteding.

Aan installatieadviesbureau Beekink hadden we de vraag gesteld of zij nog een bedrijf kenden dat goed bij onze organisatie zou passen. Zij kwamen met Elektro Groeneweg, met als specialisten in brandbeveiliging EG Securis, omdat de samenwerking bij andere klussen voor andere opdrachtgevers hen heel goed was bevallen.’

Schietpartij

De politie vraagt nogal wat van een ingehuurde partij. Die moet vooral flexibel zijn. Haaring: ‘De politie is een aparte organisatie. Het is een 24-uursbedrijf, waar bovendien de situatie per minuut kan veranderen. Als agenten net iets moeilijks hebben meegemaakt – dat kan een schietpartij zijn, of een situatie waarin bijvoorbeeld een kind is overleden – dan gebeurt er van alles. Als je daar als monteur die zijn werk staat te doen, opeens in terechtkomt, moet je begrijpen dat het beter is om dan even te stoppen en weg te gaan. Dat werkt heel anders dan op een kantoor, waar iemand best even naar een andere flexplek kan verhuizen.’

EG Securis werkte voor het eerst voor Politie Eenheid Rotterdam en dat is de opdrachtgever goed bevallen. ‘Zij waren een voor ons nieuwe partij, die sterk bleek in het finetunen van het ontwerp dat er lag. Met hun kennis en kunde zagen ze dingen waarmee we geen rekening hadden gehouden, waardoor we faalkosten achteraf hebben kunnen voorkomen. De manier waarop EG Securis de klus vervolgens heeft geklaard, was ook een verademing voor ons: ze zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen.’

Schakel

Voor de dagelijkse coördinatie van klussen in panden van de politie, is senior facilitair medewerker Vivi van Krimpen verantwoordelijk. Zij vormde ook bij deze klus de schakel tussen ‘het project’ en de pandbewoners die zij ‘de dames van de paarden’ en ‘de heren van de honden’ noemt. Ze is te spreken over de monteurs van EG Securis, die ze over de vloer kregen. ‘Hoe fijn is het dan dat ik binnenkort bij een basisteam op een andere locatie in de stad nog een keer met dezelfde club mensen mag werken?’

Zo uitdagend als die eerste keer zal het niet worden. De levende have op de werkplek maakte het karwei extra bijzonder en de omstandigheden op de locatie vroegen om maatwerk. In het pand liggen namelijk hooi en zand, wat veel stof veroorzaakt, ontstaat nevel bij het schoonspuiten van hondenhokken onder hoge druk en gaat het wekelijkse bezoek van de hoefsmid gepaard met vlammen en rook. Dat stelde eisen aan het type apparatuur en de juiste afstelling daarvan. ‘Best lastige uitdagingen’, zegt adviseur Haaring. ‘Het systeem moet brand tijdig detecteren – zeker in een pand waarin veel hout is gebruikt – maar niet steeds valse meldingen geven.’

Op afstand
De mogelijkheden van het eventueel op afstand bedienen van de installatie zijn nog onderwerp van gesprek. ‘Dat heeft natuurlijk haken en ogen. Hoe timmeren we het beveiligingstechnisch dicht? is een belangrijke vraag. Met de mensen van EG Securis ga ik het daar binnenkort uitgebreid over hebben, zodat we mogelijk een landelijke pilot kunnen starten.’

Dat zegt Christian van Dijk, projectleider Beveiliging bij EG Securis. ‘Het gaat om ruim vijftig locaties van de Veiligheidsregio, zoals ondersteunende posten, het hoofdkantoor, ambulanceposten en brandweerkazernes. De regio Rotterdam-Rijnmond loopt van Rotterdam tot Hoek van Holland en van Den Haag tot Goeree-Overflakkee. Op die locaties gaan we onderhoud en storingsonderhoud doen aan installaties voor brandmelding, noodverlichting, inbraak, en ook brandblussers en brandhaspels. Het gaat hier nadrukkelijk om gebouwgebonden installaties. Toch geeft het wakend oog van de brandweer een klein beetje extra druk’, lacht Van Dijk.

Conditiemeting

EG Securis doet eerst een nulmeting op alle locaties. Twee specialisten zijn twee weken aan de slag om op alle locaties de status van de apparatuur vast te stellen. Van Dijk: ‘We doen deze conditiemeting aan de hand van NEN2767.  De apparatuur krijgt dan een conditiescore van 1 tot en met 6. Daarbij is 1 uitstekend, met incidenteel geringe gebreken, en 6 zeer slecht, ofwel technisch rijp voor de sloop. Het doel is om uiteindelijk alle installaties op minimaal niveau 3 te krijgen, dat staat voor redelijk, plaatselijk zichtbare veroudering, maar functievervulling van bouw- en installatiedelen is niet in gevaar. Uiteraard hebben de scores 1 en 2 de voorkeur, maar een en ander hangt ook samen met een kosten-/batenanalyse en eventuele plannen voor vervanging van installaties. Op basis van onze nulmeting kan de Veiligheidsregio een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) vaststellen. Uiteraard hecht de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond veel waarde aan veiligheid en is het belangrijk dat de status van de installaties in orde is en blijft.’

Veiligheidsregio

In de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werken de hulpdiensten intensief samen met vijftien gemeenten, politie, waterschappen, het Havenbedrijf, de Milieudienst DCMR en het Openbaar Ministerie. Zo biedt de Veiligheidsregio professionele hulp en bescherming tegen risico’s. ‘Wij werken voor de afdeling Huisvesting van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond’, vertelt Van Dijk.

Installatieonderhoud

‘Na de zomervakantie 2022 gaan we drie dagen per week installatieonderhoud uitvoeren op de locaties. En inmiddels zien we het werk nu al groeien met de vraag of we naast storing en onderhoud aan de negen elektrotechnische installaties ook vervanging van systemen gaan doen.’ EG Securis heeft alle benodigde KIWA-certificeringen. ‘Overigens hebben we voor inbraakinstallaties ook de vereiste VEB-papieren uiteraard.’

Verbeterslag

Met dit onderhoudscontract maakt de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond een enorme verbeterings- en vernieuwingsslag in gebouwgebonden installaties. Van Dijk: ‘Het is immers van het grootste belang dat onze veiligheidsmensen hun werk veilig kunnen doen.’

Onze werkzaamheden lopen uiteen van technisch advies tot aanpassingen, onderhoud en inspecties van technische installaties binnen de vele objecten in onze havenstad.

Gebouwbeheer

Momenteel voert Elektro Groeneweg het beheer uit voor diverse gebouwen, waarbij de gemeente Rotterdam optreedt als verhuurder. We zorgen voor preventief en planmatig onderhoud van diverse elektrotechnische installaties en beveiligingsinstallaties. Ook staat Elektro Groeneweg paraat bij storingen. Onder de installaties vallen bijvoorbeeld brandmeldinstallaties, inbraak en noodverlichting.

Een veilige stad

De gemeente Rotterdam geeft veiligheid in de stad en leefbare wijken een hoge prioriteit. Elektro Groeneweg draagt daar samen met dochterbedrijf EG Securis graag aan bij. De verhuurcomplexen lopen uiteen van gebouwen voor kinderopvang, onderwijs en sport tot verzamelgebouwen voor kleinere bedrijven. Belangrijke voorzieningen voor de op-een-na grootste stad van Nederland qua inwonersaantal.